Die Mitarbeiterinnen im Sekretariat des Bürgermeisters und Stadtamtsdirektion unterstützen beide Positionen bei der Wahrnehmung seiner Leitungsaufgaben und seiner Vertretungsaufgaben nach außen.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, E-Mailbearbeitung
- Koordination und Terminplanung des Bürgermeisters
- Bearbeitung des zentralen Post
- Selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen, Einladungsmanagement und Verwaltung von Ehrungslisten
- Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Erstellung von Glückwunschschreiben
- Aktenführung
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Verwaltung von Adressen
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane